Blogue de La Cartoucherie

Comment la GED est-elle liée au plan d'action en économie numérique du Québec?

Publié le 20 juillet 2018 13:00:00 EDT

Pour contrer le manque de main-d’œuvre qualifiée d’une part, et demeurer concurrentielles d’autre part, plusieurs entreprises ont amorcé une transformation numérique. Aujourd’hui, avec la création de son plan d’action en économie numérique, le gouvernement du Québec emboîte le pas. Cette démarche s’annonce, comme il le mentionne, participative, évolutive et complémentaire aux initiatives publiques et privées déjà en place.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

Automatisez vos processus avec un logiciel de gestion documentaire

Publié le 19 juillet 2018 14:26:28 EDT

Pour optimiser le travail de vos employés et rentabiliser les heures que votre personnel passe au bureau, il importe que votre entreprise vise l’amélioration de sa gestion documentaire.

Comment faire pour atteindre cet objectif? En optant pour l’installation d’un logiciel de gestion documentaire! Aujourd’hui, la GED est devenue un incontournable pour toutes les PME, et ce, quelle que soit leur taille. L'automatisation des processus internes est efficace, car elle permet de régler plusieurs de vos problèmes. Comment? En automatisant tout ce qui peut l’être!

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

Quelle est la différence entre un service de numérisation de documents et la GED?

Publié le 16 juillet 2018 08:50:08 EDT

Vous avez entendu parler de numérisation et de gestion électronique de documents (GED). Par contre, connaissez-vous vraiment la différence entre les deux opérations? Cet article vous éclairera sur le sujet en vous indiquant les différentes phases et en vous démontrant la pertinence d’utiliser un service de numérisation de documents auprès de fournisseurs de solution GED.

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Catégorie(s) : Contrôle des impressions et des numérisations

La liste ultime des fonctionnalités GED recommandées par les experts de La Cartoucherie

Publié le 11 juillet 2018 11:50:00 EDT

Un aspect fort important à considérer, et ce, avant même de finaliser votre achat d'un système GED, c’est de prendre connaissance des fonctionnalités clés qui aideront votre entreprise à maximiser sa productivité.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

Quelle expertise est-elle requise pour implanter la GED?

Publié le 8 juillet 2018 09:52:00 EDT

L'implantation d'une solution en gestion électronique de documents ne se fait pas en un tour de main. Ce processus, qui se déroule étape par étape, demande l'expertise de spécialistes en GED, mais aussi un équipement de pointe. Dans cet article, découvrez l'importance de faire affaire avec des experts qui ont la formation et les connaissances nécessaires pour vous aider à choisir et à implanter votre solution GED.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

Workflow documentaire: automatisez ce qui peut l’être!

Publié le 6 juillet 2018 09:50:52 EDT

Votre personnel passe-t-il beaucoup de temps sur des tâches sans valeur ajoutée, comme la saisie de données et la gestion documentaire?

Si tel est le cas, sachez que grâce à une solution GED et aux workflows documentaires, votre entreprise gagnerait énormément de temps et d’argent à automatiser ce type d’ouvrage. Et par le fait même, vos employés se concentreraient sur du travail lié à leur expertise. Voilà une occasion en or d’augmenter la productivité de votre organisation! Et voici comment automatiser ce qui peut l’être…

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

Comment convaincre votre équipe de gestion d'opter pour un logiciel GED?

Publié le 23 juin 2018 10:00:00 EDT

En tant que directeur comptable ou en tant que technicien informatique, vous êtes persuadé qu’un logiciel GED est la solution pour améliorer la productivité de votre entreprise. Toutefois, vous devez vendre l'idée du projet GED à votre équipe de gestion. Pour la convaincre, appuyez-vous sur les arguments présents dans cet article.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

7 faux pas à éviter pour l'implantation d'une gestion électronique de documents

Publié le 21 juin 2018 13:00:00 EDT

L'implantation d'une solution de gestion électronique de documents ne se fait pas en deux temps, trois mouvements. C'est un projet qui demande une bonne préparation et auquel vous devrez consacrer du temps. Pour réussir la mise en place de vos logiciels GED, veillez à éviter les 7 faux pas décrits dans cet article.  

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

3 raisons de faire appel à un expert pour votre gestion documentaire

Publié le 18 juin 2018 16:53:41 EDT

Depuis plusieurs années, la tendance est à la réduction, voire à l’élimination graduelle de l'usage du papier dans les entreprises. C’est ainsi que certaines organisations ont entrepris d’elles-mêmes la première étape de leur gestion documentaire, soit la numérisation de leurs documents papier. Bien mal leur en a pris, car sans méthodologie, cette tâche est quasi vouée à l’échec, ou du moins à une réussite très mitigée.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

Votre entreprise est-elle trop petite pour entreprendre un projet GED?

Publié le 18 juin 2018 16:50:14 EDT

La gestion électronique des documents (GED) a souvent été perçue comme étant essentielle, mais seulement auprès des grandes entreprises ayant une lourde charge documentaire. Cependant, cette croyance est non fondée. Mettre en place un projet GED convient tout autant aux petites, moyennes ou grandes entreprises, car il sert surtout à améliorer leur efficacité.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

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