Blogue de La Cartoucherie

Les 10 questions les plus souvent posées en regard de la gestion électronique de documents

Publié le 17 mai 2018 10:04:23 EDT

De plus en plus d’entreprises adoptent des solutions en gestion électronique de documents, car le volume d’informations ne cesse d’augmenter au sein des organisations. Bien que la GED soit reconnue comme une solution efficiente et efficace, plusieurs se posent des questions quant à son fonctionnement, son coût et ses avantages. À travers les 10 questions les plus fréquemment posées, vous trouverez certainement des réponses aux vôtres.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

Choisir la numérisation de documents avec La Cartoucherie

Publié le 14 mai 2018 14:36:24 EDT

Toutes les organisations sont confrontées à la gestion d’un volume croissant de documents de toutes sortes. Ces documents doivent non seulement être conservés, mais également classés, manipulés, consultés, analysés puis détruits le moment venu.

La gestion électronique de documents (GED) permet à une organisation de gagner en efficacité grâce à une gestion optimisée de ses documents et des informations clés qu’ils renferment. La numérisation, ou dématérialisation, des documents entrants et de ceux déjà archivés permet de maximiser les bénéfices d’une telle gestion.

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Catégorie(s) : Contrôle des impressions et des numérisations

Est-ce réellement sécuritaire d’utiliser la gestion électronique de documents?

Publié le 3 mai 2018 14:33:31 EDT

Les informations d’une entreprise font partie intégrante de son identité et de son capital. Sans ces données, rares sont les entreprises qui pourraient continuer de faire des affaires et, surtout, de prospérer. Dans une ère de dématérialisation, de plus en plus de données sont collectées et traitées pour prendre la forme numérique. Or, pour que la gestion de documents soit optimale et que les informations soient sécuritaires, l’emploi de solution logicielle s’avère l’avenue à envisager. La gestion électronique de documents (GED) en fait partie. Voici comment cette solution assure la sécurité de vos documents d’entreprise.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

5 bonnes raisons de transformer votre entreprise en bureau sans papier

Publié le 1 mai 2018 11:21:32 EDT

D’entrée de jeu, disons-le : un bureau sans papier n’est plus une utopie. En effet, de plus en plus d’entreprises ont pour objectif de réduire leur consommation de documents papier, et ce, depuis plusieurs années. Par ailleurs, en 2013, le gouvernement du Québec en a même fait une politique, laquelle a permis entre autres de grandes économies de papier. Par exemple, à l’édifice Marie-Guyart à Québec, la consommation de papier a été réduite de 55 à 37 kilogrammes par employé de 2008 à 2011.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

Quel est le coût d’une solution GED?

Publié le 29 mars 2018 16:53:59 EDT

Implanter la gestion électronique des documents (GED) dans votre entreprise demandera un certain budget. Cependant, ce dernier sera rapidement rentabilisé. La façon d'y arriver est de prendre en considération les coûts cachés que la majorité des entreprises ne calculent pas. De là, vous serez étonné de la rapidité du retour sur investissement de cette solution numérique. En fait, de quoi devez-vous tenir compte pour établir le coût d'une solution de GED?

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

3 pistes de solution pour améliorer la gestion de vos documents en ressources humaines

Publié le 26 mars 2018 10:28:35 EDT

Plusieurs documents transitent par votre service de ressources humaines (CV, contrats d'embauche, formulaires d’évaluation). Ces documents contiennent plusieurs informations confidentielles. D’ailleurs, les principales tâches effectuées par les ressources humaines constituent du travail administratif. De ce fait, elles peuvent devenir laborieuses. Voici quelques pistes pour simplifier la gestion de vos documents en ressources humaines et améliorer par le fait même l'efficience de ce service indispensable à votre entreprise.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

Documents papier vs électroniques : l’archivage de vos documents est-il fait de façon sécuritaire?

Publié le 13 mars 2018 14:18:57 EDT

Votre entreprise archive de multiples documents, que ce soit pour conserver certaines informations cruciales ou pour se conformer aux lois gouvernementales, aux normes et aux règlements établis dans votre secteur d’activité. Les problèmes liés à la sécurité des informations dépendent en grande partie de votre méthode d'archivage.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

Les 5 principaux avantages de la gestion électronique de documents dans votre entreprise

Publié le 1 mars 2018 09:08:25 EST

La gestion et la création de documents font partie intégrante de votre entreprise, et ce, quelle que soit sa taille. Bien du temps est consacré au cycle de vie d'un document, à la validation des informations qu'il contient, à l'accessibilité de ce dernier, au respect des bonnes pratiques d'archivage selon le secteur d'activité et la période de conservation. Toutes ces heures sont-elles utilisées à bon escient? Autrement dit, l'efficacité est-elle au rendez-vous? Pour le savoir, voici les 5 grands avantages d’une solution GED.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

GED : multiples avantages et source d’économie pour votre entreprise

Publié le 20 février 2018 15:44:16 EST

En regard de tous les frais encourus par la gestion documentaire traditionnelle, plusieurs entreprises envisagent maintenant la gestion électronique de leurs documents. L’un des avantages de la GED est sans contredit les nombreuses économies réalisées par son implantation dans les processus d’affaires des entreprises de toute taille.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED), Contrôle des impressions et des numérisations

Les 4 étapes à suivre pour implanter la GED en entreprise

Publié le 20 février 2018 15:03:26 EST

Vous êtes intéressé à intégrer une solution GED dans votre entreprise? Voici les 4 étapes par lesquelles vous devrez passer.

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Catégorie(s) : Gestion électronique des documents (GED)

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